Spesso si pensa che il costo di un server sia dato solo dal costo di acquisto, dovete invece conoscere i costi effettivi, anche quelli nascosti.

Il processo è simile a quello di un’automobile: non basta conoscere il prezzo d’acquisto. Bisogna anche tener conto dei costi di gestione come il carburante, l’elettricità, l’assicurazione, le riparazioni, l’ammortamento, ecc.

Tali costi nascosti, non contemplati su una fattura nella contabilità, sorgono con i server locali dell’azienda. È necessario conoscere questi importi per avere una panoramica dei costi totali, nota anche come «Total Cost of Ownership» (TCO). La seguente lista di controllo vi fornisce i fattori di costo essenziali.

Solo quando si ha una panoramica dei costi effettivi della propria infrastruttura IT si può fare un confronto accurato con le spese per una soluzione cloud. Il modo più semplice per farlo è con un basata sul calcolo di un modello e sui vostri dati. Questo vi darà un quadro chiaro e completo.

Dettaglio dei costi di un server di proprieta’

• Costi per l’hardware, comprese le periferiche (dischi rigidi, monitor, supporti di backup, ecc.)
• Licenze software per il sistema operativo e le applicazioni

• Costi di licenza ricorrenti (abbonamento software)
• Costi di backup
• Ammortamenti
• Costi per il fornitore esterno di servizi IT (contratto di manutenzione, chiamate di supporto, incarichi in loco, ecc.)

• La percentuale di tempo che i singoli collaboratori dedicano a mansioni IT come gli aggiornamenti del software, l’amministrazione degli utenti o la comunicazione con il fornitore esterno di servizi IT. Questi costi sono derivati dal salario lordo.

• Le ore di lavoro perse all’anno a causa di un guasto al server (tempo durante il quale i collaboratori non possono lavorare)
• Costi sostenuti per il recupero in caso di perdita di dati, per esempio a causa di un difetto dell’hardware o di un attacco di virus

Esempio di calcolo su 5 anni per 2 server fisici in ridondanza , 4 Virtual macchine per un totale di 4 TB e 20 Utenti

• Hardware 18.000,00 €
• Software Base 13.000,00 €
• Elettricità 4.500,00 €
• Condizionamento 1.500,00 €
• Backup Locale 1.938,00 €
• Backup cloud 16.000,00 €
• Manodopera IT e costi personale 11.500,00 €

Totale in 5 anni 66.438,00 €

Costo annuo 13.287,00 €

Comparazione tra i costi di un server locale e il servizio Cloud gestito di Ng Way

Esempio di costo per la stessa configurazione nel Cloud Ng Way comprensivo di gestione, monitoraggio , aggiornamenti, sicurezza, licenze, backup locale e backup di disaster recovery in 3 datacenter remoti

Canone annuale 8.700€

Risparmio annuo 4.587,00 €